Le REPROSEGUI organise un séminaire de formation sur le thème ''Employabilité des Nouvelles Secrétaires ''

Par Administrateur ANG
Le 20/06/2013 à 10:49
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Dans le cadre de l’exécution de son programme d’activités, le RESEAU DES PROFESSIONNELS DU SECRETARIAT EN GUINEE « REPROSE.GUI » a l’agréable plaisir d’informer les secrétaires en quête de leur premier emploi résident à Conakry et à l’intérieur du pays ainsi que les étudiants et étudiantes sortant des écoles et instituts de secrétariat, qu’il organise un séminaire en trois (03) sessions de formation sur le thème : « Employabilité des Nouvelles Secrétaires » conformément au calendrier ci-après :

1ère Session : du 1er au 05 juillet 2013

2ième Session : du 08 au 12 juillet 2013

3ième Session : du 15 au 19 juillet 2013

La formation aura lieu dans la Salle de Conférence du CEDUST à Kaloum de 09h à 13h et se déroulera comme suit :

Jour 1 : Le métier de secrétaire : fonctions et rôles

Jour 2 : Organisation : (généralités ; gestion du temps ; gestion des documents)

Jour 3 : Correspondance (analyser, rédiger, présenter différents types de lettres et de notes)

Jour 4 : Communication orale

Jour 5 : Communication écrite

Les frais d’inscription par participant(e) et par session sont fixés à 100.000 FG .

Les frais de participation à la formation s’élèvent à 210.000 FG par personne et par session.

Les étudiant(e)s en situation de classe sont exonéré(e)s du paiement des frais de participation. A l’issue de chaque session, le REPROSE.GUI délivrera des certificats aux participant(e)s ayant suivi avec assiduité l’intégralité du programme de formation et leur garantit un suivi post-formation. Le nombre de place étant limité, l’arrêt des inscriptions est fixé au vendredi 28/06/2013 à 12H.

Pour vos inscriptions et/ou informations complémentaires, contactez-nous aux numéros suivants :

Info lines : 657 39 39 58 ou 657 90 03 90 ou encore 657 90 03 91 Email : reproseguinee@gmail.com

Fait à Conakry, le 19 Juin 2013

La Présidente-Fondatrice

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"CONSEILS LIFESTYLE"

1. N'appelez pas quelqu'un plus de deux fois de suite. S'il ne répond pas à votre appel, supposez qu'il a quelque chose d'important à faire ;

2. Rendez l'argent que vous avez emprunté avant même que l'autre personne ne se souvienne qu'elle vous l'a prêté. Cela montre votre intégrité et votre caractère. Il en va de même pour les parapluies, les stylos et les boîtes à déjeuner ;

3. Ne commandez jamais le plat le plus cher du menu lorsque quelqu'un vous offre un déjeuner ou un dîner. Si possible, demandez-lui de commander le plat de son choix pour vous ;

4. Ne posez pas de questions gênantes comme "Oh, vous n'êtes pas encore marié ? Ou "Vous n'avez pas d'enfants" ou "Pourquoi n'avez-vous pas acheté une maison ? Ou pourquoi tu n'achètes pas de voiture ? Pour l'amour de Dieu, ce n'est pas votre problème ;

5. Ouvrez toujours la porte à la personne qui vient derrière vous. Peu importe que ce soit un garçon ou une fille, un senior ou un junior. On ne devient pas petit en traitant bien quelqu'un en public ;

6. Si vous prenez un taxi avec un ami et qu'il/elle paie maintenant, essayez de payer la prochaine fois ;

7. Respectez les différentes nuances d'opinions. Rappelez-vous que ce qui est le chiffre 6 pour vous sera le chiffre 9 pour la personne qui vous fait face. De plus, une deuxième opinion est bonne pour une alternative ;

8. N'interrompez jamais les gens qui parlent. Laissez-les s'épancher. Comme on dit, écoutez-les tous et filtrez-les tous ;

9. Si vous taquinez quelqu'un et qu'il ne semble pas l'apprécier, arrêtez et ne recommencez jamais. Cela l'encourage à en faire plus et montre à quel point vous l'appréciez ;

10. Dites "merci" lorsque quelqu'un vous aide.

11. Louez en public. Critiquez en privé ;

12. Il n'y a presque jamais de raison de commenter le poids d'une personne. Dites simplement : "Tu as l'air fantastique". S'ils veulent parler de leur perte de poids, ils le feront ;

13. Lorsque quelqu'un vous montre une photo sur son téléphone, ne glissez pas à gauche ou à droite. Vous ne savez jamais ce qui va suivre ;

14. Si un collègue vous dit qu'il a un rendez-vous chez le médecin, ne lui demandez pas à quoi il sert, dites simplement "J'espère que tu vas bien". Ne les mettez pas dans la position inconfortable de devoir vous parler de leur maladie personnelle. S'ils veulent que vous le sachiez, ils le feront sans votre curiosité ;

15. Traitez l'agent d'entretien avec le même respect que le PDG. Personne n'est impressionné par l'impolitesse avec laquelle vous pouvez traiter quelqu'un de votre rang, mais les gens le remarqueront si vous les traitez avec respect ;

16. Si une personne vous parle directement, regarder votre téléphone est impoli ;

17. Ne donnez jamais de conseil avant qu'on vous le demande ;

18. Lorsque vous rencontrez quelqu'un après une longue période, à moins qu'il ne veuille en parler, ne lui demandez pas son âge et son salaire ;

19. Occupez-vous de vos affaires, sauf si vous êtes directement concerné - restez en dehors ;

20. Enlevez vos lunettes de soleil si vous parlez à quelqu'un dans la rue. C'est un signe de respect.De plus, le contact visuel est aussi important que votre discours ;

21. Ne parlez jamais de vos richesses au milieu des pauvres. De même, ne parlez pas de vos enfants au milieu de ceux qui sont stériles.

22. Après avoir lu un bon message, essayez de dire "Merci pour le message". *L'APPRÉCIATION* reste le moyen le plus facile d'obtenir ce que vous n'avez pas.